{"id":363,"date":"2017-09-04T19:20:14","date_gmt":"2017-09-04T19:20:14","guid":{"rendered":"http:\/\/politicas.ostar.com.mx\/?page_id=363"},"modified":"2017-09-06T17:16:15","modified_gmt":"2017-09-06T17:16:15","slug":"comunicados","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/politicas.ostar.com.mx\/?page_id=363","title":{"rendered":"Auditorias Incarso"},"content":{"rendered":"

Estimados,<\/strong><\/p>\n

\u00a0Me permito hacer de su conocimiento que,\u00a0 con el objetivo de lograr una mayor efectividad en la implementaci\u00f3n de las sugerencias acordadas de correcci\u00f3n y mejora que se reportan en las auditor\u00edas, con apoyo en el \u00e1rea se Sistemas de Grupo Carso, se desarroll\u00f3 un sistema de control electr\u00f3nico del seguimiento y cierre de hallazgos de auditor\u00eda interna que entrar\u00e1 en operaci\u00f3n a partir de la pr\u00f3xima semana, en su primera etapa cuenta con las siguientes facilidades para el auditado:<\/span><\/p>\n

1.- Aviso al auditado v\u00eda correo electr\u00f3nico de la carga en el sistema de los nuevos hallazgos comentados en reuniones de cierre de auditor\u00eda.<\/span><\/p>\n

2.- Avisos de vencimiento de fechas compromiso de soluci\u00f3n, con 7 d\u00edas de anticipaci\u00f3n y en la fecha del vencimiento, mediante correos electr\u00f3nicos dirigidos a las personas responsables de cerrar las observaciones.<\/span><\/p>\n

3.- Comunicaci\u00f3n directa con el auditor mediante el sistema, quedando historial en el mismo de fechas y temas tratados por cada hallazgo.<\/span><\/p>\n

\u00a04.- Env\u00edo de evidencia para cierre de observaciones mediante informaci\u00f3n o documentos electr\u00f3nicos adicionados al sistema.<\/span><\/p>\n

\u00a05.- Despu\u00e9s de verificada la informaci\u00f3n, en su caso, aviso de cierre del hallazgo o comentarios para complementar evidencias.<\/span><\/p>\n

\u00a06.- Consulta en cualquier momento del estatus de los hallazgos. <\/span><\/p>\n

\u00a07.- Acceso al sistema por Internet desde cualquier punto.<\/span><\/p>\n

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Como medidas de seguridad se establecieron las siguientes:<\/strong><\/span><\/p>\n

1.- Por tratarse de un sistema desarrollado en la base de Grupo Carso, \u00a0el acceso se realizar\u00e1 mediante la asignaci\u00f3n de nombre de usuario y una clave temporal que se les enviar\u00e1 para que accedan por primera vez al sistema la cual deber\u00e1n cambiar en ese momento personaliz\u00e1ndola para uso exclusivo.<\/span><\/p>\n

2.- El auditado solo podr\u00e1 consultar o modificar aquellos hallazgos donde este como responsable de tomar acciones para cierre.<\/span><\/p>\n

3.- Es posible inhabilitar usuarios.<\/span><\/p>\n

Para una mejor comprensi\u00f3n de su uso, se prepar\u00f3 un tutorial que explica en forma breve el procedimiento de acceso e interacci\u00f3n con el sistema y las personas relacionadas, el archivo con el tutorial, que por su tama\u00f1o no les puedo enviar por este medio, se le \u00a0entregar\u00e1 al \u00e1rea de sistema de Incarso para que les proporcione una copia o la liga para acceder en la red.<\/span><\/p>\n

Para lograr lo m\u00e1s r\u00e1pido posible el correcto funcionamiento del sistema, mucho les agradecer\u00e9 su intervenci\u00f3n en la difusi\u00f3n de mismo con el personal a su cargo. <\/span><\/p>\n

Para la segunda etapa se contempla el acceso de m\u00e1s personas inclusive ustedes mismos,\u00a0 con la posibilidad de emitir reportes que les ayuden a administrar y supervisar los hallazgos, les pido atentamente me retroalimenten con sus comentarios y sugerencias para ser tomados en cuenta, y estar en posibilidad incluirlos como mejoras en la segunda versi\u00f3n.<\/span><\/p>\n

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